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进口业务

多年通关物流运作经验为依托,专业的服务团队,
在全国各口岸为进出口客户提供全面的通关服务。

一、流程名称:进口业务流程
二、流程编号:GYGFC-CG-003
三、流程目的
确保进口药品采购工作规范化,程序化。
四、流程目标
保证进口药品满足销售部门业务需要。
五、流程负责人
采购部进口岗
六、流程描述
驱动事件——公司和外商签订代理协议;
外商供货计划;
公司采购部事务性的进口采购计划。
按照公司与外商签订的代理协议总体框架,采购部进口岗电话(传真)与外商联系,签订单笔具体的药品进口采购合同;(具体合同金额不同,按照授权划分分别由部门经理、副总经理或是总经理审批)
采购部进口岗申报信用证额度,报部门经理、公司主管业务高层审核审批;
采购部进口岗将(L/C)报到财务部盖章,由财务部负责办理购汇核销手续;
采购部进口岗向外商传真相关资料;
外商发货,传真、邮寄药品相关资料、单据给采购部进口岗;
采购部进口岗通知质量管理部,并提供相关资料、单据,办理进口通关单;
采购部进口岗通知外贸货代公司办理报关、提货,采购部进口岗办理交关税手续;
采购部进口岗通知质量管理部办理药品抽检事宜,进行首营进口、首营审核;
客户部到发改委报批首营品种价格;
质量管理部联系口岸药检所安排抽检;
质量管理部验收岗验收;
结束标志——采购部进口岗将药品资料录入系统,打印入库单。
七、流程文件、表单
《药品进口采购合同》、《L/C证》、《货款申报单》、《贸易进口付汇核销单(代申报单)》、《购汇申请书》、《入库单》、《补差单》、《装箱单》、产地证、厂检报告、运单、保险单、发票。
八、业务风险
签订单笔具体进口采购合同——根据授权不同审批不同金额的合同;
开L/C信用证——根据授权不同审批不同金额的合同;
付款——根据授权不同审批不同金额的合同;
以上三个环节都涉及到公司财务制度,分别对业务人员、部门主管、公司高层有不同授权。
九、流程控制点
1、签订单笔具体进口采购合同
控制目的:控制资金风险
控制手段:部门主管、公司管理高层分级审批
控制依据:明确授权
2、L/C信用证使用
控制目的:控制资金风险
控制手段:部门主管、公司管理高层分级审批
控制依据:明确授权

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